5 passos para montar uma contabilidade de sucesso

5 passos para montar uma contabilidade de sucesso

A rotina da contabilidade mudou, e para muito melhor

A primeira pergunta a ser respondida é: o que é uma contabilidade de sucesso? Seria uma contabilidade ágil, com processos automatizados e baixo custo? Seria aquela que cumpre com zelo e eficiência as exigências fiscais? Ou estamos falando de uma contabilidade que apresenta demonstrativos financeiros confiáveis e que sabe analisá-los sob a perspectiva do negócio como um todo?

A resposta a todas essas perguntas é “sim”. Uma contabilidade de sucesso precisa ter tudo isso. Precisa ser ágil, confiável, eficaz e atuante. Foi-se o tempo em que a função contábil estava relacionada à confecção dos livros fiscais, uma mera e enfadonha formalidade para resguardar a empresa de problemas com a fiscalização.

Os tempos em que você precisava ter um departamento de contabilidade para passar longos dias e horas fazendo conciliação de contas, com aquelas indomáveis maquininhas de somar, ficaram para trás. A tecnologia criou outras soluções, capazes de dar agilidade aos processos e conferir precisão aos relatórios e controles financeiros e contábeis. A rotina da contabilidade mudou, e mudou para muito melhor.

Vamos falar sobre todos os passos que você precisa dar para ter uma contabilidade de sucesso, o que só é possível quando pode tirar o máximo dessa ferramenta, seja no sentido de controlar suas finanças, seja no sentido de tomar decisões estratégicas e importantes para sua empresa.

1 – Contrate um escritório de contabilidade que conte com boa automação

Certifique-se de que o escritório que você contratar conte com uma estrutura moderna de TI. Esse é um indicador de organização moderna e agilidade nos serviços prestados.

2 – Contrate um contador que domine a legislação tributária

Esse é outro passo importante para você montar uma contabilidade de sucesso. A legislação tributária é complexa e precisa ser dominada pela empresa. O contador tem que ser capaz de funcionar como um consultor e uma garantia de que a empresa seguirá as regras, evitando problemas com erro de recolhimento de impostos e fiscalização.

3 – Certifique-se de que seu contador presta consultoria

Os demonstrativos contábeis não são mera formalidade. Eles trazem informações preciosas sobre a situação financeira, patrimonial e de fluxo de caixa da empresa. Não basta, portanto, que o contador elabore os balancetes e o balanço anual. É preciso que esse profissional interprete os relatórios e saiba mostrar quais os possíveis desdobramentos da situação contábil, assim como apontar caminhos para que a empresa se afaste dos riscos e se aproxime das oportunidades.

4 – Adote um software que seja completo em controle financeiro

Controle financeiro é uma das variáveis mais importantes do negócio. Assim como é importante que anualmente você tenha acesso à DRE (Demonstração do Resultado do Exercício) e ao balanço patrimonial, é fundamental que haja planejamento e controle do dia a dia da empresa.

É por meio dos controles financeiros que você controla o seu capital de giro, o fluxo de caixa, as contas a pagar, os prazos e os direitos a receber. Da mesma forma, um software de gestão empresarial tem que ser capaz de dar sustentação e agilidade à rotina do departamento financeiro.

Um bom ERP deve ser capaz de emitir e armazenar notas fiscais, controlar, em tempo real, as entradas e saídas de caixa, emitir boletos e recibos, realizar centro de custo e gerar as formas de pagamento aceitas pela empresa. Isso tudo é rotina, que, mais à frente, contribui para o bom desempenho da contabilidade.

A contabilidade se alimenta dessas informações. Os relatórios financeiros e os documentos fiscais gerados pelo ERP abastecerão o sistema do contador, entregando de forma muito mais precisa e confiável as informações necessárias para a elaboração dos demonstrativos contábeis.

Isso é possível porque com um software de alto nível sua empresa pode ter reunidas todas as informações no mesmo lugar, de forma organizada e com fácil acesso.

5 – Por uma contabilidade de sucesso, faça a integração contábil

O último passo para ter uma contabilidade excelente é fazer a integração contábil. Não sabe ainda o que é? A integração é a solução da moda para automação das mais diversas áreas e tráfego de informações e serviços entre empresas.

No sistema de integração contábil, o contador tem acesso remoto ao sistema de sua empresa. Para isso, é preciso que os dois softwares sejam em nuvem, para que possa haver o acesso remoto. Com a integração dos sistemas, o contador pode, a qualquer hora, importar informações do seu ERP para o sistema dele.

Isso significa, em outras palavras, que, se você tem todas as informações e documentos armazenados em um mesmo lugar, seu contador também terá esse acesso. Com isso ele pode ser muito mais ágil e preciso na confecção dos seus demonstrativos contábeis. A possibilidade de erros é reduzida drasticamente, assim como os custos com tempo, pessoal e burocracia, o que significa dizer que você terá uma contabilidade de sucesso.

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